SoftData MMS邮件归档应用场景：

1. 用户PC遗失、损坏或者领导误删除邮件，需要进行邮件恢复时；
2. 邮件服务器存储满载或者用户邮箱满载，需要进行邮件减负时；
3. 员工离职清空邮箱数据，造成客户资源等宝贵的客户信息资产流失时；
4. 发生法律纠纷或者内部纠纷等特定事件，需要邮件提供依据作为举证时；
5. 公司上市，邮件管理规范当无法满足相关法律法规要求时；
6. 需要对邮件数据统一收集管理，合规部门或者审计部门需要进行内部审计时。

SoftData MGS邮件网关应用场景：

1. 邮件系统需防止黑客的攻击，防范病毒邮件、木马邮件、勒索邮件、病毒邮件入侵时；
2. 邮件系统面临垃圾邮件的侵扰，大量垃圾邮件进入邮件服务器影响正常办公时；
3. 邮件系统既要防止垃圾邮件泛滥，又需要防止内部敏感资料泄密时；
4. 既要保证邮件服务器通信链路健康，又要防止被列反垃圾邮件组织黑名单时；
5. 需要提升邮件边界安全的服务品质时

SoftData RLS邮件中继应用场景：

1. 邮件服务器对外发送电子邮件不畅，出现连接超时、中断、死掉等现象时；
2. 发送到国际的电子邮件受到无端退信，或者电子邮件像是进入黑洞，石沉大海时；
3. 邮件系统频繁被盗号后大量群发垃圾邮件，导致邮件系统IP地址被列入国内、国际反垃圾邮件组织黑名单时；
4. 需要发送大量市场类邮件时，造成邮件服务器队列堆积，影响正常邮件收发时效性等。

SoftData VAS邮件投递应用场景：

1. 需要投递“海量”的精准邮件数据级别时；
2. 投递的精准邮件无法到达指定用户邮箱时；
3. 投递的精准邮件发出后无法追踪、统计、分析时；
4. 需要第三方业务系统进行数据交互时；
5. 办公邮件和业务邮件共用一套邮件系统，影响办公邮件使用时。

SoftData MDLP邮件防泄露应用场景：

1. 单位非常重视数据安全且已购买DLP产品，但电子邮件的泄密仍束手无策；
2. 单位防止内部信息通过邮件泄密，希望对外发邮件进行有效管控；