概述

SoftData软数电子邮件归档系统（以下简称SoftData MMS）是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案，安装简单、管理方便，能帮助企业建立符合政府法规或企业标准的邮件存储和归档方案。

SoftData MMS 价值

1、保障邮件数据的完整和安全

不管是企业、政府机关还是高等院校，其邮件归档目的主要还是是为了在相应法律法规面前能进行有效的电子举证。这就要求邮件服务器邮件归档功能能对各种数据的流向进行全面归档，从而保障邮件数据的完整性。电子邮件归档是保留邮件数据信息的唯一手段，邮件系统本身及保留邮件数据存储介质的安全性都相当重要。SoftData MMS遵从Sarbanes-Oxley法案，美国证监会SEC及其他的相关规定，满足法律上对电子文档的访问和保存及诉讼证据搜索的要求，保障企业邮箱系统的正常运行和数据的安全性。

2、解决海量邮件数据存储问题

电子邮件被作为企业办公中的主要通讯工具之一，日积月累的收发信件堆积，海量的邮件数据随之而产生。这些包含了企业重要的信息资产的邮件数据如何得到妥善保存呢？同步备份归档邮件，相同文件只归档一份，从而大大节省存储空间，SoftData MMS可以解决邮件数据存储的问题。

3、邮件恢复的便捷性

当一封重要的邮件被误删时，要想找回来总会花费大量的时间和精力。实现快速恢复丢失的邮件，而即使对邮件实行了删除命令，被删除的邮件依然会被服务器自动存档，一键便捷式恢复。

4、随时调阅的可行性

企业邮箱里有成千上万条邮件，怎么实现对目标邮件的快速查找，大海捞针无疑是不可取的，费时费力。邮件服务器全文搜索引擎，在对企业邮件进行归档的同时支持邮件条件式查看，根据邮件大小、时间、主题、发件人、发件时间等搜索条件进行系统查找，快速锁定目标邮件，方便企业人员及时调阅。

5、邮件数据保留的长久性

邮件归档可以实时对邮件数据进行归档、整理，所存储的邮件数据属于企业信息资产。邮件数据信息被存档保留，就要求提供邮件归档的服务器具有可长时间保留海量邮件数据的能力，从而满足不同企业对邮件数据的后期需要。服务器要有强大的存储空间才能满足用户长期保留电子邮件数据的需求。

邮件归档是为电子邮件服务的，无论是从内部还是外部环境看，建立邮件归档系统，都是企业未来的必然发展趋势。在信息化深入推进的当下，邮件归档在组织机构日常运行中变得不可或缺，邮件归档的实现可以有效节省企业管理成本，保护内部邮件安全，同时把邮件管理员从繁重的工作中解放出来，提高工作效率。