SoftData软数电子邮件归档系统 产品问答

2019－12－19

常见问题解析：


1、我们企业用的云邮箱，自带归档系统，不需要单独再建归档系统了吧？


答：需要建设。


如上图，根据《网络安全等级保护基本要求》（等保2.0规范）明确要求，云服务客户应在本地保存其业务数据的备份，应满足查询数据及备份存储位置的能力，应存储在若干个可用的副本。应有数据迁移的能力。所以云邮箱用户必须要建设本地电子邮件归档系统。

另外，企业在更换不同邮件系统厂商时，仍然需要历史邮件数据的集中归档。


2、我们用云邮箱上的归档数据定期导下来放到硬盘上存储是否可行？


答：这样不太可行。主要有以下4点原因：

  • 无法检索：云归档导出来的数据是一个个独立的文件。导出后无法逆向导回进行检索。

  • 数据安全：一旦硬盘丢失或损坏数据无法恢复或恢复代价很大。存在保管风险。

  • 合规性：不满足等保2.0合规性要求。

  • 高成本：每年要为云归档厂商支付高昂的租赁费用。


3、什么样的企业要用到邮件归档？


答：有合规性、电子举证、内部审计、数据资产留存要求的企业。诸如：政府、央企、金融、互联网、合资企业、上市公司（或拟上市的公司）、教育科研等。


4、邮件归档可以解决什么问题？


答：可以解决以下6大问题：

  • 当用户PC遗失、损坏或者领导误删除邮件，需要进行邮件恢复时；

  • 当邮件服务器存储满载或者用户邮箱满载，需要进行邮件减负时；

  • 当员工离职清空邮箱数据，造成客户资源等宝贵的客户信息资产流失时；

  • 当发生法律纠纷或者内部纠纷等特定事件，需要邮件提供依据作为举证时；

  • 当公司上市，邮件管理规范当无法满足相关法律法规要求时；

  • 当需要对邮件数据统一收集管理，合规部门或者审计部门需要进行内部审计时。


5、SoftData软数的电子邮件归档系统和其它家的相比有什么优势吗？


答：我们的客户很多是通过严格的POC测试后选择购买我们的产品的，我们欢迎有意向的客户联系我们，测试满意后再购买。

  • SoftData MMS POC测试主要亮点：

  • 针对自建邮件系统的归档测试分为8个大类，215个小类；

  • 针对云邮件系统的归档测试分为8个大类，149个小类；

  • 支持去重归档；

  • 支持1：1全数据归档；

  • 支持密送邮件归档；

  • 支持大规模数据秒级检索；

  • 支持1数多备，确保数据无忧。


6、SoftData MMS 是你们自主研发产品吗？


答：是的，我们有中国国家版权局颁发的《计算机软件著作权》和《SoftData软数作品著作权》可查。